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vol.23出展要項

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<smile マルシェvol.23>
 
 Smile マルシェVol.22からお久しぶりになりました。 

たいへんお待たせいたしました!

いよいよSmile マルシェで一番熱く盛り上がる10月です。

今年もご来場者と共に ハロウィン+ハンド・メイドイベントを

楽しんで頂ければと思っております。

 出展条件としては 配布するキャンディ(あめ)やお菓子など

お子様に差し上げて喜んでもらえるものを50個程度ご用意して頂けれる方

できればイベントを盛り上げるために 簡単な仮装やハロウィンにちなんだ

ブースレイアウトなどをしていただける方です。

どうぞよろしくお願いい致します。
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ところで 展示ホールは使用許可がおりていますが

たいはっくる1階・地下会場は 1ヶ月前でないと申し込みが出来ず

使用許可がおりるのは9月15日以降になります。

(場合によっては使用許可がおりないこともございますので ご了承下さい。)

会場の使用許可がおりましたら 9月16日以降にブログにてお知らせ致します。

また たいはっくる会場の出展料は 会場の使用許可がおりてから

出展料をお振り込み下さい。(展示ホール会場の方は申込後、1週間以内にお振り込み下さい)

それでは・・・素敵な作品 楽しい出会いを Smileマルシェvol.23でお待ちしております。

まずは出展要項をよくお読みになって申込みをしてください!!

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展示ホールの様子↑

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開店前の様子↑

<Smileマルシェvol.23出展要項>

《開催日時》10月15(土) 10:00~15:30

《開催会場》
  太白区文化センター地下展示ホール
  たいはっくる イオプラザ 1階&地下
           <長町5-3-2>
  *地下鉄長町駅直結南1番出口・JR長町駅西口斜め向かい




《出店内容》
   ハンドメイド(手作り)作品の展示販売
   ワークショップ(手作り講習会)
   ハンドメイド(手作り)材料
   ハンドメイド資材仕入販売
   レトロ雑貨・アンティーク雑貨・ガーデン雑貨など
   パン・お菓子など営業許可をお持ちの方も お待ちしております!


《ブース概要》
   *太白区文化センター地下展示ホール(室内です)
       Aブース 約2×2m  締め切りました    
       Bブース 約2×2.5 締め切りました 
       Cブース 約2×3m 締め切りました
     
   *たいはっくる会場(たいはっくるは 屋根はありますが風などは入ってきます。
            特にお子様連れでご出展される方は 天気によって寒いことが有りますので
            その辺を考慮して申込みください。また風などで飛ばされやすい作品をご出品される方は
            1階のご出展をおすすめできません。)
             
   たいはっくる イオプラザ 地下  約2×1.8m  締め切りました
   たいはっくる イオプラザ 1階  約2×1.8m  残り1ブース
 



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たいはっくる地下の様子↑
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たいはっくる1階の様子↑

             
   *搬入について・・・
   太白区文化センター地下展示ホール>の方は 前日搬入が出来ます。
    10月14日 19時30分~21時までです。
    前日搬入の出来ない方は 24日当日の9時~9時30分までになります。
    車での搬入の場合→地下搬入口より搬入してください
       
   たいはっくるブース>の方は 当日9時5分~9時40分までに
    搬入していただきます。
    会場の使用は9時からになっていますのでそれ以前は会場内に荷物等を
    入れることはできません
    車での搬入の場合→たいはっくる地下の方は 地下搬入口より搬入してください
             
たいはっくる1階の方は 1階バス停付近より搬入してください。
               (バスの乗降時間は避けてください)
    (注)地下搬入口・1階バス停付近も 短時間の停車は良いですが 
     荷物搬入しましたら速やかにお車のご移動をお願い致します。

   *受付は・・・
    <太白文化区センター地下展示ホール>の方は展示ホール受付で
    
    たいはっくる地下>の方も展示ホール受け付けでお願い致します。     
         
    <たいはっくる1階>の方は 1階道路側入り口付近の
               たいはっくる1階受付にてお願い致します。 

    受付時に”受付セット”をお渡しします。①出展者の皆様へ(必ずお読みください)
                      ②スタンプラリーカード
                      ③スタンプラリーの景品につける名前
                      ④スタンプラリーのハンコ登録用紙
                      ⑤次回フライヤー
                      ⑥次回申込み
                      ⑦屋号とブース番号
     受付時に ブースを決めるくじ引きをいたします。
   *什器・・・
    <太白区文化センター展示ホール>の方は机(180×60センチ)と椅子の無料貸出があります。
         ・Aブースは机1台 Bブース・Cブースは机2台まで無料・椅子は何脚でも結構です。
         (ブースの大きさの割には机・椅子が大きいので ちょっと使いづらいかもしれません。
          ワークショップをされる方は ご自分でキャンプ用のベンチ型椅子などをご用意したほうが
          良いかもしれません。)
         ・電源(200円)貸し出しも御座います。電源は事前に申込みしてください。
          パネルの貸し出しは1枚200円(幅90㎝×高さ180㎝・幅120㎝×高さ180㎝)
          組立・片づけは各々でやって頂きます。

    <たいはっくるブース>の方ご自分で椅子・机ご用意してください。
               地べたにシートを敷いてのご参加はご遠慮願います。     
         
         たいはっくるのご出展者は基本的に電源の使用はご遠慮願いたいのですが 
         電源をお使いになる方はブースをこちらが指定させて頂きます。 
         その際には300円の使用料を頂きます。

《出展料》
    *太白区文化センター展示ホール(場所によっては変形になる場合があります)  
        Aブース 約2×2m    
        Bブース 約2×2.5m 
        Cブース 約2×3m  
        
   
    たいはっくるイオプラザ地下 約幅2×奥行1.8m  
                                 
    *たいはっくるイオプラザ1階 約幅2×奥行1.8m  
     (たいはっくる会場は 1ヶ月前でないと会場申込みができず、
      場合によっては会場許可がおりないこともございます。会場
      許可がおりてから お振込をお願い致します。)

 
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《注意事項》
 *台風・地震など 天候や自然災害等で安全が確保できない場合は中止に
  させて頂く事がございます。その場合は 出展料の返却はできませんので
  ご了承下さい。
 
 *搬入出の際の車のトラブル・施設内の設備・備品の破損につきましては
  主催者側では責任を負えませんのでご了承下さい。 

 *手作り品はオリジナルハンドメイド作品に限ります。
  著作権侵害に当たる作品についてはお断りいたします。
  また手作りイベントの趣旨にあわない場合は出展をお断りします。
 
 *お客様とのトラブルが生じた場合や、当日連絡なく不参加の場合は、
  基本的に次回以降の出展をお断りいたします。
 
 *キャンセルの場合 基本的に振込みして頂いた出展料は返却できません。
  但し開催14日前のキャンセルにつきましては 次回出展料に移行致します。
  (次回出展をご希望の方は 申し出て下さい)

 *共同出展は可能ですが 2名までの連名とします。
  それ以上はグループ名での出展をお願い致します。

 *やむを得ず途中で帰られる方は 朝のうちに受付にお知らせください。
  もし無断で帰られた方は次回から出展できません。
 
 *つり銭等は多めに用意してください。たいはっくるのコンビニなどで
  両替えを行わないようにお願い致します。
 
 *搬入・搬出時は大変混み合いますので、お互いにご協力・譲り合い・
  地下の搬入口付近・1階のバス停付近の道路の長時間の駐車は絶対にお避け下さい。
 
 *ブログの「出展者向けブログ」→時々チェックしてください。

 *あくまでもハンドメイドイベントです。古着やリサイクル品などは
  ご出品できません。
  ハンドメイド作品の他にハンドメイド材料・仕入雑貨・レトロ雑貨等をご出品
  される方は出展申し込み時に詳しくお書きください。新品でもイベントの主旨に合わない
  ものをご出品の方は お断りさせていただきます。
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《ご協力・お願い》
 *スタンプラリーの時に使うハンコ又はシャチハタ(小さなスタンプでも良い)などを 
  ご用意してください。

 *フライヤーの配布にご協力して頂ける方は 枚数をお知らせいただければ
  発送いたします。
 
 *ブログで <出店者紹介>をしております。
  作品とコメント(自己紹介又は作品の紹介)をメールにて送ってください。
  ワークショップをされる方は作品見本の画像・仕入雑貨等の紹介でも構いません。
  出展紹介は 10月5日までにお願い致します。
  それ以降に送られてきても 紹介できません。 
  
  
  ワークショップをされる方は 10月5日まで講座名・料金・定員・
  作品見本の画像をお知らせください。
 
 
 *領収書をご希望の方は 事前におしらせください。
 
 *ネームホルダーをご用意できる方は 作家名を書いて当日お持ちください。
  お持ちでない方はこちらで用意いたします。その場合は ご連絡ください。
 
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 *展示ホール・たいはっくる地下・1階と 全会場にお客様が
  行きわたるようにスタンプラリーをしています。 
  Smile マルシェの楽しみの一つになっておりますので
  おそれいりますが 最低ご出展者様1名につき1個 
  作品のご提供
をお願い致します。
 
 スタンプラリーの景品及びハンコ登録について
  ・
<太白文化区センター地下展示ホール>の方は
    太白区文化センター展示ホール受付に スタンプラリーの景品に
    お名前を付けてご提出してください。ハンコ登録もお願い致します。
    (「受付セット」の袋に名前が入っています)
  ・たいはっくる地下>の方は
    太白区文化センター展示ホール受付に スタンプラリーの景品に
    お名前を付けてご提出してください。ハンコ登録もお願い致します。
    (「受付セット」の袋に名前が入っています)
  ・たいはっくる1階>の方は スタッフがスタンプラリーの景品を集めに
   9時40分~50分頃回りますので 景品に名前をつけて(「受付セット」の袋に名前が入っています)
   ブース内に御用意してお待ちください。
   ハンコ登録もお願い致します。


   <出展にあたって用意するもの>ハンコ・スタンプラリーの景品・ネームホルダー
                  釣り銭・袋・電源使用の方は延長コード・什器
                  たいはっくる地下・1階の方はテーブル・椅子
    

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《駐車場について》   
  たいはっくるには 有料の駐車場がございますが
  30分150円と長時間になると高額になります。
  朗報です!!たいはっくるの裏に 新しく三井リパーク駐車場ができました。
  24時間以内最大で800円です。
  残念ながらあまり広くないので 入れなかった方は
  長町駅西口にある山内農場横・セブンイレブン向いの駐車場は
  24時間以内最大600円で一番お安いようです。
  その他JR長町駅東口三井リパーク駐車場が24時間以内最大で800円
  マクドナルド北側の三井リパーク駐車場は700円
  長町病院周辺にも1日最大800円が御座います。
 
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《申込方法》
   申込みの際 下記についてメール又はFAXでお申込みください。
  FAXでの申込みは、折り返しのご連絡先をおしらせください。
  携帯・スマホ等から申し込みの場合 メールが返信できないことがあります。
  なるべくパソコンメールでお願いいたします。
 
  数日たっても返信のない場合は 電話・ファックス等でお問い合わせください。
  お電話の場合 日頃仕事等で出れないことがありますのでその場合は
  おかけ直しをいたします。

  申込みの際は必ず 以下のことを記入してください。
 (以前申込みされた事があるかたも必ず記入してください)

 ①名前
 
 ②作家名・グループ名
 
 ③住所(代表者)
 
 ④電話番号(自宅・携帯・ファックス)
  当日にご連絡が取れるように携帯は必ずお知らせください
 
 ⑤PCメールアドレス
 
 ⑥携帯メールアドレス
 
 ⑦希望ブース数   
   ブース(たいはっくる1階・展示ホールキャンセル待ち)
  
 ⑧出店内容
 *ワークショップをされる方はワークショップの内容をお書きください。
  またレトロアンティーク雑貨・仕入雑貨・副資材などをご出品の方は
  内容等を詳しくお知らせください。
 
 ⑨ホームページ・ブログのURL




《お振込先》
 *たいはっく1階・地下を申込みの方は9月16日以降の開催決定がおりましてから
 お振込みください。なるべく申込みした日から1週間以内にお振込みしてください
 
   ゆうちょ銀行 19040 35321571 長谷川悦子
   
   七十七銀行 長町南出張所 291 5416761 長谷川悦子 
         
  お振込確認は随時行います。
お振込確認後 出展者向けブログにておしらせ致します。
 (お振込後3~4日ぐらいになることもありますのでご了承下さい)
 10月1日までにお振込がない場合は ご連絡を差し上げます。


《お問い合わせ》
    smileマルシェ実行委員
             長谷川 悦子 
                       
            E-mail    mothers_pocket@yahoo.co.jp(なるべくこちらにお願い致します)
                  smilemarche@ecite.co.jp
           
          
          *何らかの事情で メールが届かないことがあります。3日たっても返事がない場合は
           080-5580-2204にショートメールで送ってください!!






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by smilemarche | 2017-09-05 10:33 | vol.23出展要項 | Comments(0)