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vol.9出展者募集要項その2 たいはっくる会場

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<vol.9出展者募集要項その2> たいはっくる会場
 
 お待たせしました。Smileマルシェvol.9のたいはっくるブースの出展者募集を
2月1日より開始致します。

 たいはっくるイオプラザの会場は太白区文化センターとは
別の管理になっておりまして 会場許可がおりるのは開催日の
1か月前です。
ですからたいはっくる会場の開催許可がおりるのは
2月24日以降になりますので それまでは仮出展となります。
今までは 会場許可がおりなかったことはありませんが
万が一 会場側の都合で開催できないこともございますので
ご了承ください。
そのため たいはっくるの募集予約をこちらでお受けしても
出展料は2月24日以降にお支払いくださいますよう
お願い致します。

開催決定は2月24日にブログでお知らせいたします。
ブログを見れない方については 電話・ファックス等でお問い合わせください。

                   

<たいはっくるイオプラザ1階・地下会場>


《開催日時》3月23日(日)10:00~15:30


《開催会場》太白区文化センター地下展示ホール 
              & たいはっくる1階・地下(予定)


《出店内容》
   ハンドメイド(手作り)作品の展示販売
   ワークショップ(手作り講習会)
   ハンドメイド(手作り)材料
   ハンドメイド資材仕入販売
   レトロ雑貨・アンティーク雑貨・ガーデン雑貨など
   パン・お菓子など営業許可をお持ちの方も お待ちしております!


《ブース概要》   
*****たいはっくるイオプラザは1階地下の2つの会場があります。******

      オープンプラザになっていて屋根はありますので雨は大丈夫ですが
        外からの風などは入ってきますので 防寒装備が必要です。

*搬入について・・・
   たいはっくるブースの方は 当日9:05~9:45まで搬入していただきます。
     ☆たいはっくる地下ブースの方は地下搬入口より 
     ☆たいはっくる1階の方は1階バス停付近より搬入してください。
             (バスの乗降時間は避けてください)
      地下搬入口・1階バス停付近も 短時間の停車は良いですが 荷物搬入
      しましたら速やかにお車のご移動をお願い致します。
*受付は・・・たいはっくる地下の方は 太白区文化センター地下展示ホール内の受付にて
       たいはっくる1階の方は 道路側入り口付近の1階受付にて
       お願い致します。 
*たいはっくるブースの方は ご自分で椅子・机をご用意してください。     
              基本的に電源はご遠慮願いたいのですが 
              電源をお使いになる方はブースを指定させて頂きます。 
              300円の使用料を頂きます。

《出展料》たいはっくる地下は締め切りました

たいはっくるイオプラザ地下 約2×1.8m 2000円
           地下は希望者が多いため抽選になります。申し込み順に抽選致します。
           抽選に落ちた方は 1階ブースになりますのでご了承ください。

*たいはっくるイオプラザ1階 約2×1.8m  2000円
           1階希望者は 抽選はありません。
     
          
 ☆ブース割りは1階・地下とも 当日の受付時にくじ引きになります。

《お振込先》


*出展料につきましては 2月24日の開催決定後に 
お振込でお願いいたします。当日払いは一切受け付けません。

  
   ゆうちょ銀行 19040 35321571 長谷川悦子
   
   七十七銀行 長町南出張所 291 5416761 長谷川悦子 
         
 
  お振込確認は随時行いますが 確認後のメールが遅れる場合がございます。
  ご了承ください。
 
 
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《注意事項》
 
*手作り品はオリジナルハンドメイド作品に限ります。
  著作権侵害に当たる作品についてはお断りいたします。
  また手作りイベントの趣旨にあわない場合は出展をお断りします。
 
 
*お客様とのトラブルが生じた場合や、当日連絡なく不参加の場合は、
  基本的に次回以降の出展をお断りいたします。
 
 
*キャンセルの場合 基本的に振込みして頂いた出展料は返却できません。但し 
  開催7日前のものにつきましては 次回出展料に移行致します。
 
 
*共同出店は可能ですが 2名までの連名とします。
  それ以上はグループ名でお願い致します。
  但し今回は~はんどめいど100にん展~ですので
  申し込みの際 グループで申し込みの方は5名までのビジネスネーム(屋号)を
  ご紹介いたします。
  日頃からグループ名で活動されている方は ニックネーム等でも結構です。
  (例)ビジネスネーム「Smile poket」     
                              ① tomo 革小物・アクセサリー
                              ②  hiro 羊毛フエルト
                              ③ ann 布小物
          
                              

*やむを得ず途中で帰られる方は 朝のうちに受付にお知らせください。無断で帰られた
 方は次回からご出店できません。
 
 
*つり銭等は多めに用意してください。たいはっくるのコンビニなどで両替えしないように
  お願い致します。
 
 
*搬入・搬出時は大変混み合いますのでお互いご協力・譲り合い・長時間の駐車は
  お避け下さい。
 
 
*ブログのカテゴリ「出店者への連絡」を 時々チェックしてください。

 
*あくまでもハンドメイドイベントです。古着やリサイクル品などはご出品できません。
  ハンドメイド作品の他にハンドメイド材料・仕入雑貨・レトロ雑貨等をご出品
  される方は出展申し込み時に詳しくお書きください。新品でもイベントの主旨に合わない
  ものをご出品の方は お断りさせていただきます。

 
*搬入出の際の車でのトラブル・施設内の設備・備品の破損につきましては
 主催者側では責任を負えませんので 個々に責任を取って頂きます。

*受付時にお渡しする袋には スタンプラリーのカード・「出展者の皆様へ」
 (大事なお知らせ等が書いています)が入っています。出展前にそちらを必ずお読みになって 
 始めてくださいますようお願い致します。 
 
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《ご協力・お願い》
  
 *フライヤーの配布にご協力して頂ける方は 枚数をお知らせいただければ
  発送いたします
 
 *ブログで <出店者紹介>をしております。
  作品とコメント(自己紹介又は作品の紹介)をメールにて送ってください。
  ワークショップをされる方は作品見本の画像・仕入雑貨等の紹介でも構いません。
 
 *領収書をご希望の方は 事前におしらせください。
 
 *ネームホルダーをご用意できる方は 作家名を書いて当日お持ちください。
  お持ちでない方はこちらでご用意いたします。その場合は ご連絡ください。
 
 *会場が展示ホール・たいはっくる地下・1階と 全会場にお客様が
  行きわたるようにスタンプラリーをしています。 
  Smile マルシェの楽しみの一つになっておりますので
  おそれいりますが ご出店者様1ブースに1個 
  作品のご提供をお願い致します。
 (あまりご負担にならないようなもので結構です)
  展示ホール内受付に名前を付けてご提出してください。
     
  
 *スタンプラリーの時に使う ハンコ又はシャチハタなどを ご用意してください。
  受付時にお渡しする「出展者の皆様へ」等が入った袋の中に
  ハンコの登録用紙が入っていますので そちらを受付にお出しください。
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《駐車場について》
 たいはっくるには 有料の駐車場がございますが
30分100円と長時間になると高額になります。
会場近くの長町駅東口に三井リパーク駐車場 200台駐車可能 1時間100円
12時間500円の駐車場がございます。そちらをお勧めいたします。
そちらが満車の場合は 長町駅東口マクドナルド横の
ニッシンパーク駐車場1時間100円1日最大400円もございます。

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《申込方法》
 
 申込みの際 下記についてメール又はFAX・郵便にてお申込みください。
 (メールのできる方はなるべくメールでの申し込みをお願い致します)
 FAXでの申込みは、折り返しのご連絡先をおしらせください。
 携帯メールでの申し込みの方はパソコンメール拒否の操作になっている方が
 時々いらっしゃますのでこちらから返信が入らないことがあります。
 申し込み3日以内に返信がない場合は 夜9時以降にお電話いただければと思います。
 
 ①名前
 
 ②作家名・グループ名
  グループでご参加の場合 5名までのビジネスネーム(屋号)をお知らせください
  日頃からグループで活動の方は ニックネーム等でも構いませんのでお知らせください。
 
 ③住所(代表者)
 
 ④電話番号(自宅・携帯・ファックス)
  当日にご連絡が取れるように携帯は必ずお知らせください
 
 ⑤PCメールアドレス
 
 ⑥携帯メールアドレス
 
 ⑦希望ブース(地下又は1階) ・ 申し込み数
 
 ⑧出店内容
 *ワークショップをされる方はワークショップの内容をお書きください。
  またレトロアンティーク雑貨・仕入雑貨・副資材などをご出品の方は
  内容等を詳しくお知らせください。
 
 ⑨ホームページ・ブログのURL(smile マルシェブログにリンク希望の場合)
 

 
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  ☆日中は仕事等で家を空けることが多いので お電話でのお問い合わせは
   夜9時以降だと連絡がつきやすいと思います。
   

 
《お問い合わせ》

    smileマルシェ実行委員
          mother’s pocket 長谷川 悦子 TEL・FAX022-398-6066
    E-mail         mothers_pocket@yahoo.co.jp
    ブログメール smilemarche@excite.co.jp

by smilemarche | 2014-01-30 20:00

Smileマルシェ実行委員のブログ。


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